پنج شنبه ۸ اسفند ۱۳۹۸   |   Thu February 27, 2020  
   
 
آرشیو اخبار |  عضویت در خبرنامه |  جستجو |  ارتباط با ما  
     صفحه اصلی   |   سیاست   |   اقتصاد   |   جامعه   |   دین و اندیشه   |   فرهنگ   |   سلامت   |   دانش   |   ورزش   |   گردهمایی   |   حوادث   |   گوناگون
     پربیننده ترین ها
منطقه یک شهرداری پیشتاز ساماندهی فیزیکی و ایجاد آرشیو الکترونیکی
ایجاد شهرداری منطقه 5 منطبق با الگوهای کشوری باشد
حضور مشاوران شهرداری در مدارس شهر
تشکیل ستاد مقابله با کرونا در همدان
ضد عفونی و شستشوی اتوبوس‌های شهری همدان در هر شب
دو دستگاه اتوبوس جدید به ناوگان حمل و نقل عمومی شهر اضافه شد
پیام تبریک شهردار همدان به مناسبت روز مهندس
«صوفی» توانایی ایجاد تحول در فوتبال را دارد
جلوگیری از تشویش اذهان در کنار اطلاع‌رسانی
آماده باش کامل مدیریت شهری برای کنترل سیلاب و آب‌گرفتگی معابر
     آخرین اخبار
توزیع رایگان بذر درخت افرا
همدان آب‌گرفتگی نداشت
بهبود بیش از 3 بیمار مشکوک به کرونا در همدان
وایتکس در دسترس‌ترین ماده برای گندزدایی
جلوگیری از تشویش اذهان در کنار اطلاع‌رسانی
آماده باش کامل مدیریت شهری برای کنترل سیلاب و آب‌گرفتگی معابر
دو دستگاه اتوبوس جدید به ناوگان حمل و نقل عمومی شهر اضافه شد
پیام تبریک شهردار همدان به مناسبت روز مهندس
ضد عفونی و شستشوی اتوبوس‌های شهری همدان در هر شب
منطقه یک شهرداری پیشتاز ساماندهی فیزیکی و ایجاد آرشیو الکترونیکی
«صوفی» توانایی ایجاد تحول در فوتبال را دارد
حضور مشاوران شهرداری در مدارس شهر
ایجاد شهرداری منطقه 5 منطبق با الگوهای کشوری باشد
تشکیل ستاد مقابله با کرونا در همدان
تبادلات گردشگری و فرهنگی همدان با خواهرخواندگی تبریز
درخشش تیم‌های فوتبال پایه شهرداری در لیگ مناطق کشور
آموزش‌ ایمنی به 20 هزار شهروند
تصویب خواهرخواندگی همدان با تبریز
خدوم‌بودن و شرافت در کار، شاخصه کارکنان شهرداري
بیانیه اعضای شورای اسلامی شهر همدان برای حضور حداکثری شهروندان در انتخابات
 
 
 
  تاریخ انتشار : ١٣٩٨/٠۵/٣٠ تعداد بازدیـد : ٣٢١ نسخه چاپی
 
 
 


سامانه جدید اتوماسیون اداری در راستای تحقق میز خدمت الکترونیک

مدیریت ارتباطات و امور بین الملل  : 
سامانه جدید اتوماسیون اداری شهرداری همدان برای تحقق میز خدمت الکترونیک آماده بهره‌برداری است.

 
 

به نقل از روابط عمومی سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری همدان، رضا عسکری با بیان این مطلب گفت: سامانه جدید اتوماسیون اداری شهرداری همدان با نام تجاری فرزین آی کن، بعد از نزدیک به یک ماه کار شبانه روزی مدیر پروژه، نمایندگان پیمانکار و همکاری کارکنان شهرداری همدان آماده بهرهبرداری است.

وی گفت: پروژه تهیه و استقرار سامانه اتوماسیون اداری شهرداری همدان یکی از چندین پروژه در دست اقدام سازمان فناوری شهرداری همدان بود که فرآیند تهیه آن از سال گذشته در دستور کار قرار گرفت و بعد از بررسیهای انجام شده بر روی شرکتهای فعال و دارای محصول، سامانه فرزین انتخاب و در ابتدای سال جاری قرارداد استقرار نرم افزار بین شهرداری همدان و شرکت پیمانکار منعقد شد.

سرپرست سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری همدان اضافه کرد: بعد از ابلاغ قرارداد و برگزاری جلسات هماهنگی در سازمان فناوری اطلاعات، زیرساختهای نصب نرم افزار توسط این سازمان در اختیار شرکت پیمانکار قرار گرفت و از ابتدای اردیبهشت ماه سال جاری عملاً کار اجرایی استقرار نرم افزار آغاز شد.

عسکری اشاره کرد: در چند نوبت و به دلیل نبود منابع، وقفههایی در فرآیند استقرار سامانه اتفاق افتاد که با پیگیریهای اعضای شورای اسلامی شهر همدان، تأکید شهردار همدان، همکاری معاونتهای توسعه و برنامهریزی، مالی و اقتصادی و ذیحساب شهرداری همدان مشکلات مرتفع و کار به جریان افتاد و ادامه یافت.

عسکری در تشریح اقدامات انجام شده ادامه داد: از ابتدای مرداد امسال و با حضور نمایندگان پیمانکار در شهرداری همدان، آموزش کاربران در سطوح تخصصی برای مسؤولان انفورماتیک و مسؤولان دبیرخانه و عمومی، برای مدیران و کارکنان مجموعه بزرگ شهرداری همدان انجام گرفته است.

وی اضافه کرد: با توجه به تلاشی که به خصوص در یک ماه گذشته و به صورت شبانه روزی در این حوزه اتفاق افتاد، به زودی شاهد بهرهبرداری از این سامانه خواهیم بود.

عسکری در خصوص امکانات سامانه اتوماسیون اداری جدید شهرداری همدان گفت:

ایجاد میز خدمت الکترونیک و حذف فیزیکی کاغذ از مهمترین اهدافی بود که با استقرار سامانه مذکور به آن دست خواهیم یافت.

وی ادامه داد: تمامی مراجعان به شهرداری همدان بعد از ثبت نامه در تمامی دبیرخانههای مجموعه شهرداری همدان کد رهگیری دریافت خواهند کرد که از طریق اینترنت میتوانند وضعیت درخواست یا نامه خود را در هر لحظه پیگیری کنند.

عسکری گفت: همچنین با قابلیت دریافت رایانامه (ایمیل) توسط سامانه فرزین، شهروندان میتوانند درخواستهای خود را از این طریق ارسال و مراحل گردش کار خود را پیگیری کنند.

سرپرست سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری همدان در ادامه گفت: با تلاشی که در این مدت انجام شده و همینطور همکاری که از طرف شهردار، معاونان، مدیران و کارکنان مجموعه شهرداری همدان انجام شده است، در تلاش هستیم تا مصرف کاغذ را در مکاتبات شهرداری به صفر برسانیم.

وی در توضیح این موضوع ادامه داد: با امکاناتی کاربری که در این سامانه تعبیه شده، کلیه استفاده کنندگان میتوانند نامههای خود را به سهولت ایجاد و ارسال کنند و اقدامات بعدی آن شامل تصحیح، پاراف و یا هر اقدام دیگری به صورت الکترونیکی و بدون ایجاد کاغذ فیزیکی انجام خواهد شد.

عسکری در تکمیل این موضوع اضافه کرد: امکان تغییر، جعل و یا هرگونه سوء استفاده احتمالی در مستندات فیزیکی فراهم است که با حذف کاغذ و انجام کلیه فرآیند مربوط به مکاتبات در فضای الکترونیکی این احتمالات حذف میشود.

وی با اشاره به اینکه مصرف بالای کاغذ در رفت و برگشتهایی که معمولاً در تصحیح و یا تأیید نامهها انجام میشد، موجب صرف هزینه در سازمان بود و در نگاه کلی موجب آسیب به محیط زیست میشود، در پایان ضمن تأکید بر همکاری لازم کارکنان در جهت بهرهبرداری از سامانه مذکور اعلام کرد: توسعه دولت الکترونیک نباید فقط در حرف باشد، ما باید تلاش کنیم تا این موضوع را در عمل به واقعیت تبدیل کنیم و چه بهتر که این موضوع را از بدنه شهرداری و در مجموعه داخلی آغاز نماییم.

وی ادامه داد: کوتاه کردن فرآیند ایجاد و ارسال نامه ها، حذف کاغذ، رصد موقعیت نامه، ایجاد سطوح دسترسی گوناگون، امکان دسترسی از محیط داخلی و خارجی سازمان، امکان ثبت درخواست ها، نمای کاربر پسند، امکان ارتباط از طریق گوشی تلفن همراه، یکپارچه بودن، ایجاد تمامی سربرگهای مجموعه شهرداری همدان، امکان ارتباط با سایر ادارات از مواردی است که میتوان به عنوان امکانات استقرار این سامانه به آن اشاره کرد.

 
     
 
 
  تاریخ انتشار : ١٣٩٨/٠۵/٣٠ تعداد بازدیـد : ٣٢١ نسخه چاپی
 
 
© 2005 - 2020  Hamedan.ir
آمار و اطلاعات کاربران
١۶  نفر کاربران آنلاین :
۲,۴۳۷,۴۸۷ تعداد بازدید :
   
   
 
سایت های مرتبط
روزنامه هگمتانه
خبــرگزاری مهـر
خبــرگزاری ایسنا
باشگاه خبرنگاران
 
لینک های مرتبط
شهر الکترونیک همدان
مناقصات و مزایدات
پیام ها و اطلاعیه ها
مقالات و نوشته ها
 
دسترسی سریع 
آرشیـو اخبــار
اخبار شهرداری همدان
اخبار شهر همدان
اخبار ایران و جهان
آرشیـو گزارش ویــژه
آرشیـو گفتگوی ویــژه
 
کلیه حقوق مادی و معنوی این پورتال متعلق به شهرداری همدان بوده و هر گونه کپی برداری بدون ذکر منبع غیر مجاز می باشد
طراحی و پشتیبانی : سازمان آمار و فناوری اطلاعات شهرداری همدان